1. Rekisterinpitäjä
Yoldia Scandinavia
Y-tunnus 3308159-9
Poransaarentie 11
13900 Hattula
Suomi
Tietosuoja- ja asiakasyhteydet: info@yoldiascandinavia.fi
2. Keitä tietoja käsitellään
Käsittelemme verkkokaupan asiakkaiden, tilaajien ja yhteydenottajien henkilötietoja sekä verkkokaupan käyttöön liittyviä teknisiä tietoja siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.
3. Käsiteltävät tiedot
Tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot, toimitus- ja laskutustiedot, tilaus- ja asiakaspalvelutiedot, markkinointiluvat ja -kiellot sekä verkkokaupan käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästetiedot. Maksupalveluntarjoajat käsittelevät maksamiseen tarvittavia tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään tilausten ja asiakassuhteen hoitamiseen, tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen, maksujen ja kirjanpidon käsittelyyn, asiakaspalveluun, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen. Käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen, oikeutettuun etuun tai suostumukseen. Sähköinen suoramarkkinointi ja ei-välttämättömät evästeet perustuvat suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää.
5. Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Verkkokauppa toimii Shopify-alustalla. Käytämme lisäksi verkkokaupan toiminnan kannalta tarpeellisia palveluntarjoajia, kuten maksupalveluita, kuljetus- ja logistiikkapalveluita, kirjanpito- ja IT-palveluita sekä käännös- ja valuuttatoimintoihin Hextom: Translate and Currency -sovellusta. Tietoja luovutetaan palveluntarjoajille vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää tai laki velvoittaa.
6. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja suojatoimia, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai vakiolausekkeita.
7. Säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvoitteiden, täyttämiseen. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan sovellettavien säilytysaikojen päätyttyä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin kun edellytykset täyttyvät sekä peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@yoldiascandinavia.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
9. Evästeet
Verkkokauppa käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksen perusteella mahdollisia analytiikka- ja markkinointievästeitä. Evästeasetuksia voi hallita verkkokaupan tarjoamilla suostumusasetuksilla ja selaimen asetuksissa.
10. Selosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, kun verkkokaupan palvelut, palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.